第９回　ＰＴＡ委員会　事項書めも
　　　　　　　　　　　　　　　　平成17年3月11日（金）
　　　　　　　　　　　　　　　　19 : 30　〜
＊ＰＴＡ会長挨拶

＊学校長挨拶
　　黄色い帽子　納品

＊議　事
１　前委員会以降の事業報告
　　　1月16日　　学校保健委員会　
　　　1月22日　　鈴峰中ブロックＰＴＡ連絡協議会交流会
　　　2月26日　　家庭教育学級　閉級式

２ 平成16年度 各専門部の会計報告及び反省
　　　　　・教養部　　ありがとうございました
　　　　　・広報部　　ありがとうございました
　　　・体育厚生部　　ドッジボール男子参加少なし
　　　・環境整備部　　雨で延期あり　日程に余裕を
　　・家庭教育学級　　人集め大変
　　　　・学校行事

３　奉仕作業について（環境整備部）
　　<日　　時>　3月13日（日）　AM　9 : 00〜 10 : 30
　　<対　　象>　ＰＴＡ役員・地区委員・教職員・夏季奉仕作業欠席者
　　<範　　囲>　教室/体育館の窓拭き　　体育館周辺の掃除

４　平成１7年度ＰＴＡ役員・地区委員選任について
　　<確　　認>　各地区　PTA役員/地区委員の選出状況
　　　　　　　　現在分かっている分に追加確認

５　平成17年度　PTA総会の開催にあたって
　<確　認>　　平成17年度PTA総会の議案書の提案
　　　　　　　・議案内容の確認 / 各部実施項目の確認
　　　　　　　　開催日（予定）４月２２日（金）
６　その他
　　■PTA運営継続のための提案
　　　<状況>　郵政の仕組み見直しにて
　　　　　　『簡易保険料集金の手数料収入』の来年度の見込みがなくなりました
　　　　　　　このためPTA運営に対して、『予算収入　約\230,000　ﾏｲﾅｽ』となり、
　　　　　　　現状のままではその運営が難しい状態に陥る
　　　　※手数料集金の手数料確保を存続させるには　『15名以上の新規加入者必要』

　　　　　加入者宛説明文書（案）　内容確認
　　　　　　今回、最後の集金の際に渡してください。
　　　　　　小学校のために支払方法を集金にしていただいていた加入者の方にお礼
　　　　　　加入者の方から質問などあれば、連絡してください。
　　　　　会員宛に、3月１４日　文書（案）配布予定　内容確認

　　　<提案>　１）会員1名に対しての現行会費　\2,000を値上げすることを
　　　　　　　　　PTA総会にて提案
　　　　　　　　　予定会費　\3,600/年・名　=　\300/月・名×12ヶ月
　　　　　　　２）不足する収入に対する対応
　　　　　　　　　・昨年　初めて実施した庄内祭での『模擬店』:目標額　\50,000
　　　　　　　　　・廃品回収/ｱﾙﾐ缶回収　　　　　　:　目標額　\100,000

　　■新旧引継ぎ委員会について
　　　<引継ぎ委員会>　３月２４日（木）午後7：30〜　於 ： 庄内小学校図書室
　　　<対　　　　象>　H16年度　各部部長　　H17年度　新規PTA役員と地区委員
　　　　　　　　　　※平成16年度　各部部長の方は
　　　　　　　　　　　　　　　　　PM 8:00頃　職員室に御参集下さい

　　■小学校より　　１）登下校の名札の取扱いについて
　　　　　　　　　　１）平成17年度　緊急連絡網
　　　　　　　　　　　　　通学班のメンバーにて連絡ルートにする
　　　　　　　　　　　　　通学班の名簿後日配布
　　　　　　　　　　　　　集合場所、出発時間を名簿に掲載する。
　　　　　　　　　　　　　（今まで子どもしか知らず保護者にも周知）

(1) 次回お茶当番　　役員
(2) あいさつ運動　　３月１4日（月）：役員の皆さんよろしくお願いします。
(3) その他

　　　第８回　ＰＴＡ委員会　事項書めも
　　　　　　　　　　　　　　平成1７年1月14日（金）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　19:30〜
ＰＴＡ会長挨拶

学校長挨拶
　牛乳パック集め　１〜２学期　@7\/kg　5900円　　本物の音楽鑑賞、観劇費用に
　通学班　再編成　通学班地図作作成
　　　　　・近所の子どもで班　・兄弟は離さない　・各班に高学年の班長を
　　　　　・新幼稚園、新１年生には案内を発送
議　事
１　前委員会以降の事業報告 : 会長
(1) 11月21日　「歩いて学ぼう東庄内の歴史」（地域・文化交流祭）
(2) 11月28日　庄内小祭　ＰＴＡバザー
(3) 12月16日　学校保健委員会

２　鈴峰中ブロックＰＴＡ連絡協議会交流会について（幹事　深伊沢小ＰＴＡ）
　　　日　時：1月22日（土）　開始　19: 00〜
　　　場　所：深井沢小学校　図書室
　　　議　題：・鈴峰中ﾌﾞﾛｯｸ　ＰＴＡ連絡協議会　会則について
　　　　　　：・情報交換会
　　　対　象：　学校長　教頭先生　PTA会長　PTA副会長　PTA役員　各部長
　　　　　　　　幼稚園園長　　幼稚園PTA会長/副会長

４　各専門部の当面の事業計画について(上記事業以外)
　　　　　教養部
　　　　　広報部
　　　体育厚生部
　　　環境整備部　　奉仕作業３月
　　家庭教育学級　　閉級式
　　　　学校行事　　２月１８日　授業参観５限目　学級懇談会６限目
　
５　その他
　■小学校・PTAより
　　　黄色の学童帽子の着用についての提案　拍手承認
　　　　４月から着用　名札　登下校時は外す　
　　　学級委員の役割と選出方法の提案
　　　　学級委員の役割について整理確認
　　　　各クラスで立候補者が無い場合に備えて、事前にくじ引き

(1) 次回委員会開催日　平成１7年3月11日（金）午後７：３０〜於：庄内小学校図書室
　　　平成１６年度　会計報告，事業報告
　　　平成１７年度　地区委員報告　
【注意】２月度の委員会はありません　
(2) 次回お茶当番：広報部
(3) あいさつ運動：１月１７日（月）：環境部の皆さんよろしくお願い致します
　　　　　　　　　２月２１日（月）：広報部の皆さんよろしくお願い致します
　　　　　　　　　３月１４日（月）：役員の皆さんよろしくお願い致します

鈴峰中ブロックＰＴＡ役員会事項書めも
　　　　　　　　　平成１６年９月２６日（日）１９：００〜
　　　　　　　　　鈴峰中学校　図書室
　
１　会長あいさつ

２　協議事項　後期　当番校（深伊沢）
　　＊　情報交換会　平成１７年１月２２日（土）予定
　　　　会則変更を、後期定例会で諮る

　会則改定（案）（予想）
　鈴峰中ブロックＰＴＡ連絡協議会会則

第一条　この会は、鈴峰中ブロックＰＴＡ連絡協議会と称し、事務局は幹事校（旧：鈴峰中ＰＴＡ）に置く。
第二条　この会は、鈴峰中学校及び各幼少中学校の単位ＰＴＡで組織し、各単位ＰＴＡ間の連絡を図り、教育の振興に寄与することを目的とする。
第三条　この会は、前条の目的を達成するために、次の活動を行う。
　　　ア　各単位ＰＴＡの情報交換
　　　イ　学校教育、家庭教育及び社会活動の振興に寄与する活動
　　　ウ　その他目的達成に必要な活動
第四条　この会は、各単位ＰＴＡの役員及び顧問をもって構成する。
第五条　この会に、次の役員をおく。
　　　会長　１名（幹事校（旧：鈴峰中）ＰＴＡ会長）　書記兼会計（当番校（旧：当番校教頭））
第六条　この会は、年二回以上の定例会を開催し、その他必要に応じて臨時に会長が招集する。
第七条　この会の経費は、各単位ＰＴＡで次の基準によって負担する。
　　　　　年額　３０円×会員数（教職員も含む）
附　則　昭和５４年１１月１８日一部改正（昭和５５年４月１日施行）
　　　　平成２年６月１３日一部改正
　　　　平成１２年１月２９日一部改正（平成１２年４月１日施行）
　　　　平成１７年１月２２日一部改正（平成１７年４月１日施行）
備考
　　鈴峰中ブロック単位ＰＴＡ役割分担について
┌─────────┬───┬───┬───┬───┰───┬───┬───┬───┬───┐
│年　度　　　　　　│１３　│１４　│１５　│１６　┃１７　│１８　│１９　│２０　│２１　│
├─────────┼───┼───┼───┼───╂───┼───┼───┼───┼───┤
│市Ｐ連派遣役員　　│庄内　│深伊沢│鈴峰中│鈴西　┃　椿　│庄内　│深伊沢│鈴峰中│鈴西　│
│　　　　　　　　　│（女）│（男）│（女）│（男）┃（女）│（男）│（女）│（男）│（女）│
├─────────┼───┼───┼───┼───╂───┼───┼───┼───┼───┤
│市Ｐ連ブロック代表│鈴峰中│鈴峰中│鈴峰中│鈴峰中┃鈴峰中│鈴峰中│鈴峰中│鈴峰中│鈴峰中│
├─────────┼───┼───┼───┼───╂───┼───┼───┼───┼───┤
│連絡協議会（前期）│深伊沢│鈴峰中│鈴西　│　椿　┃鈴峰中│鈴西　│庄内　│　椿　│深伊沢│
├─────────┼───┼───┼───┼───╂───┴───┴───┴───┴───┤
│　　　　　（後期）│鈴西　│　椿　│庄内　│深伊沢┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
└─────────┴───┴───┴───┴───┸───────────────────┘
メモ：変更の主旨

　連絡協議会の前期・後期の２期制による引継の煩雑さや継続制の悪さを解消し　1年度１期制に改める
　それに伴い、位置付けが不明確な「事務局」については、実務を行う担当幹事校持ち回りとする
　また、担当順番の割り振りをし直す。平成１７年度は、過去４年間、前期後期を通じて幹事校をしていない鈴峰中ＰＴＡからスタートし、過去の幹事校担当年度の古い順番から割り振る。
　定例会は、年２回以上開催することとし、１回目は、初顔合わせの親睦会も従来どおり開催する。２回目は、慣れた頃に、各部などの情報交換会をメインにしてはどうか
　以上、会則訂正案は、メモに基づくものであり、１月に開催される実際の協議会では、違う部分もあるかもしれません。

３　ブロック連絡事項
　＊鈴峰校区人権教育講演会の開始について
　　　１０月２４日（日）１０：００〜　
　　　新ちゃんのお笑い人権高座　露の新治さん
　　各幼稚園、小学校ＰＴＡでの家庭教育学級の事業として共催。みなさんの参加を

　＊各ＰＴＡの　安全安心パトロールステッカー作成方法、材質など工夫について情報交換
　　深伊沢小学校と鈴峰中学校ＰＴＡ、袋式のマグネットを採用（雨の水抜き穴付き）　ロットによるが＠５００円
　　椿小学校ＰＴＡでは、マグネットは走行中風で飛ばされるため、今年度吸盤式を採用
　　椿小学校のステッカーを貼った車をよく見かける。
　　庄内小学校ＰＴＡでは、無事カエル君をシンボルにマグネット式で作成。
　　各校ＰＴＡで、先進校である椿小では、マグネット式から吸盤式を採用。深小では、袋に入れる方式を考案するなどが他校の様子が分かった。今後、統一デザインにするなど、まとめて仕入れることで経費削減の可能性もあり、このようなことを、鈴峰中Ｂで話し合えば有意義ではないか

〈お願い〉PTA委員会終了後に、庄内祭の模擬店の準備として全委員の方で
　　　　　『引換券の袋詰め』の応援をお願いします。
　　　　　終了時間が少し遅くなるかもしれませんがご了承下さい

　　　　第7回ＰＴＡ委員会　事項書
　　　　　　　　　　　　　　　　　平成16年 11月 12日(金)
　　　　　　　　　　　　　　　　　19：30〜

ＰＴＡ会長挨拶

学校長挨拶
　来年度の準備始まっている。
　音楽会、３年４年５年出演　11月18日　1:30pm　市民会館
　　　　　庄内祭でも披露
議事

１　前委員会以降の事業報告：会長
　(1) 10月17日(日)　町民スポーツフェスタ開催
　(2) 10月27日(日)　人権講座　露の新治
　(3) 11月06日(土)　保護者と教職員の語る会
　(4) 緊急連絡カード　学校へ提出　締め切り　11月19日（金）

２　庄内祭・ＰＴＡバザーの開催について：教養部
　　　　　　　　　ポスターを各委員さん各地区で貼ってください
　【バザーについて】：教養部
　　<日　　　　時>　11月28日(日)14:40〜15:30(約1時間)
　　<場　　　　所>　庄内小学校体育館
　　<出品物の種類>　日用雑貨品　食料品(*賞味期限内のもの)　衣料品(*新品に限る)　等
　　<出品物の依頼>　チラシを各戸に配布し、各地区で集荷の放送を依頼
　　　　　　　　　　　各地区公民館放送　11月20日（土）
　　　　　　　　　　　　　　　　集荷日　11月21日（日）6:00pm-7:00pm
　　<役　割　分　担>・11月27日(土)：出品物の学校への持ち込み
　　　　　　　　　　　　　　　　　　《担当》　各地区委員
　　　　　　　　　　・11月27日(土)：出品物の陳列／値付け
　　　　　　　　　　　　　　　　　　《担当》　参加できる方
　　　　　　　　　　・11月08日(日)：当日のレジ／袋詰め
　　　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：６名》[部長] [会計] [部員]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　[部員] [部員] [委員]　
　　　　　　　　　　　　　　　　　：バザー会場監視
　　　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：２名》[男子部員] [委員]
　【模擬店について】：会長
　　<日　時>11月28日(日)　14:30〜15:00　(約１時間)
　　<場　所>庄内小学校体育館前
　　<販売物>　豚汁　フランクフルト　プリン　ドーナッツ　洋菓子
　　　　　　　みたらし　焼きそば　ジュース
　　<実施内容>　　　　　豚　汁＝PTAにて準備・調理実施
　　　　　　　　フランクフルト＝フランクフルトを購入し、
　　　　　　　　　　　　　　　　ホットプレートにて加熱調理
　　　　　　　　　　　　その他＝注文に対して引換えにて商品を渡す
　　<注　意>　・各販売物に対して、当日販売分を少し準備します
　　　　　　　・現金の受け渡しは『当日販売分のみ』しか行いません
　　<役割分担>・11月12日(金)：引き換え券の袋詰め
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当》　小学校　役員　地区委員全員
　　　　　　　　　　　　　　　※お手数ですが、委員会終了後
　　　　　　　　　　　　　　　　　引換券袋詰め作業を
　　　　　　　　　　　　　　　　　　委員の皆さんにお手伝い願います。
　　　　　　　・11月27日(土)：豚汁の仕込み
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：４名》[委員] [委員] [委員] [委員]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　[副会長] [書記][会計]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　野菜を提供してください
　　　　　　　　　　　　　　：販売所の設営
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当》お手すきの方、男性委員
　　　　　　　・11月28日(日)：豚汁調理/引換え
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：４名》[副会長] [書記] [委員] [委員]
　　　　　　　　　　　　　　：フランクフルト引換え
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：２名》[教頭] [先生] [調理員] [調理員]
　　　　　　　　　　　　　　：その他　引換え
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：４名》[校長] [先生]
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 [委員] [委員] [委員] [委員]
　　　　　　　　　　　　　　：引換券販売
　　　　　　　　　　　　　　　　《担当：２名》[先生] [先生]
　　　※地区委員の方々はできる限り協力をお願いします

３　各専門部の当面の事業計画について(上記事業以外)
　　　　　教養部　　バザー
　　　　　広報部　　１２月号校正中
　　　体育厚生部　　なし
　　　環境整備部　　なし
　　家庭教育学級　　なし
　　　　学校行事　　マラソン大会12月02日（木）9:30am-11:30am
　　　　　　　　　　　コース監視の手伝い６名お願いします

4　その他
　・「歩いて学ぼう東庄内の歴史(地域・文化交流祭)」の開催
　　　<予定>　11月21日(日)　9:00〜　　鈴鹿市農協　原出張所
　　　　　　　　ＰＴＡ参加：道中の交通安全注意、昼食の配膳手伝い
　（1）　次回委員会開催日　平成17年01月14日（金）19:30〜　於：庄内小学校図書室
　　　　【注意】　12月度の委員会はありません
　(2) 次回お茶当番：環境整備部
　(3)あいさつ運動：11月15日(月)：『教養部』の皆さん
　　　　　　 　　　 12月20日(月)：『体育厚生部』の皆さん　よろしくお願い致します

　　その他　パンダのストップシール、各委員さん配布、危険箇所へ貼付依頼

第６回　ＰＴＡ委員会　事項書
　　　　　　　　　　　　平成１６年１０月８日（金）
　　　　　　　　　　　　１９：３０〜

ＰＴＡ会長挨拶
学校長挨拶
　修学旅行　１０月７日〜８日　外国人と一緒に写真を撮る話しかけ実践など６年生の様子、非常に良い。ゆっくりさせてもらった。
　メルモニ　非常に有用。皆さん加入を
　　　　　　現在の台風２２号の状況の他に、天名地区の露出男情報も

議事

１　前委員会以降の事業報告：会長
（１）９月１８日（土）　秋季運動会　お疲れさまでした
（２）無事カエル君（仮称）パトロールステッカー・シール配布　お礼　貼っていただき感謝
　　　　試作品として　カエル君のミニのぼり、ウチワなど供覧
　　　　機会があれば、カエル君を活用し、地域の安心安全の意識、機運向上を図りたい

２　秋季運動会の反省について：体育厚生部
　　＜内容＞　今年より町民運動会と別れ、小学校・ＰＴＡ自体で運営の必要があった
　　＜詳細＞・準備について：・合図の花火
　　　　　　　　　　　　　　・ＰＴＡ種目（学校との調整）
　　　　　　　　　　　　　　　　いっそ、かみの保育園親競技のように面白いものを
　　　　　　　　　　　　　　・
　　　　　　・運営について：・駐車場整理　来年の駐車場どうなるか？場所確保
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　来賓が誰か分からず、一般駐車場へ誘導した
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　来賓用に車に駐車券的なものを配布しては
　　　　　　　　　　　　　　・ＰＴＡ種目
　　　　　　　　　　　　　　・親子競技を新設　評判良し。高学年で親子ふれあいに良い機会
　　　　　　　　　　　　　　　放送機器にノイズ入り聞き取りにくい要改善
　　　　　　　　　　　　　　　ＰＴＡ競技雨天中止もあり景品ティッシュ余った。
　　　　　　　　　　　　　　　直前に種目あることを聞いて、把握用意難しい
　　　　　　　　　　　　　　　玉入れには予想以上大人参加。来年今年以上に必要では

３　庄内小祭・ＰＴＡバザーの開催について：教養部
　　＜日　　　　　時＞　１１月 ２８日（日）１４：４０〜１５：３０（約１時間）
　　＜場　　　　　所＞　庄内小学校体育館
　　＜出品物集荷日時＞　１１月２１日（日）１８：００〜１９：００
　　＜出品物集荷場所＞　各地区公民館（四辻の場合は地区委員宅）
　　＜学校への持込　＞　１１月２７日（土）１３：００〜
　　＜出品物の値付け＞　１１月２７日（土）商品を学校へ持ち込み後
　　＜出品物の種類　＞　日用雑貨品　食料品（*賞味期限内のもの）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　衣料品（*新品に限る）等
　　＜出品物の依頼　＞　チラシを各戸に配布し、各地区で集荷の放送を依頼

　　　バザー場所　体育館は地域交流の催し（公民館サークル演奏、かんこ踊り・手踊り）にて使用不可。幼稚園ホールの案もあったが、遠い為、客足遠のく不安あり。図工室、図書室にてが良いと思われる。教養部にて相談願う
　　　役員にて、模擬店（ジュース、お菓子などの販売・引換券にて）を計画

４　緊急連絡網についての提案：学校長　会長
　　＜提案内容＞　本当に緊急事態の発生時の必ず伝達できる連絡網確保のための素案提示

「緊急連絡網について（案）」を提示し、諮る　
１　緊急の際とは、台風などある程度予測できる「警報発令」と、本当に突発的な事態（不審者進入・徘徊など）二つのケースが考えられる。その際、学校と保護者との基本的・原則的な行動パターンを定め認識をしていただく。実際にはケース・バイ・ケース、臨機応変にしなければならない場合もあるやもしれない。
２　緊急連絡のため、確実につながる電話番号を地区連絡網の流れに従い、お互いに教え会って、「緊急連絡カード」を作成し携帯するようにする。自分の前と次の人の番号しか分からないことにより、プライバシー保護。

問．緊急連絡網を使っても、連絡の付かない場合、また最後まで伝わったかどうか、どう確認するのか？

　地区連絡網では、最後の方は最初の発信者（地区のＰＴＡ役員、委員）へ連絡することになっているが、緊急連絡網の際は、つながらなかった方、最後の方には、学校へ連絡をしてもらうよう。どの子どもの家に連絡が付かない等把握のためにも、学校へ連絡を。緊急連絡網使用の際は、発信者自身（ＰＴＡ役員・委員）は、仕事中など確認の電話を受けられる状態でないと思われるため。

　現在の各地区別連絡へ、「緊急連絡網使用の場合は、学校へ最後の方は学校へ連絡」の旨注意書きを付けるなどして、再度配布必要。

問．学校へ保護者が迎えに来てもらうのでは。前委員会で「引き渡しカード」はどうか

　地震などの際は、逆に、学校が避難場所になるので、子どもを保護者に確実に引き渡し渡すために「引き渡しカード」を使用。これは次回に取り組む。
　児童を帰す際は、集団下校にて集合場所まで届け、そこで保護者に迎えに来てもらう。途中道中で、引率の教師に声かけもせず自分の子供だけ連れて帰ってしまうなどされると、集団が歯抜け状態になり、残された子どもの安全安心確保困難、どの子が帰ったのか不明混乱など余計な心配事が増えるなど。集団下校の意義について保護者への理解周知必要。幸い、台風大雨にても、この地区はほとんど冠水しないが、先週の大雨では、一部大野地区について、道中冠水のため学校まで迎えに来てもらった。

　　　　　　　　　
５　各専門部の当面の事業計画について（上記事業以外）
　　　　　教養部　１１月６日保護者と教職員語る会、Let's Talkすずか
　　　　　広報部　校正中
　　　体育厚生部　特になし
　　　環境整備部　
　　家庭教育学級　１０月２４日（日）人権教育講座　露の新治さん　皆さん参加を
　　　　学校行事　１１月２８日庄内小祭　１０月２７日観劇　保護者参加可

６　その他

（１）次回委員会開催日　平成１６年１１月１２日（金）１９：００〜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　於：庄内小学校図書室
（２）次回お茶当番：体育厚生部　　
（３）あいさつ運動：１０月１８日（月）：『役員』の皆さんよろしくお願い致します